Politique de confidentialité

Introduction à la protection de la vie privée

Le Centre de parrainage de la jeunesse de Beauce, nommé ci-après Parrainage Jeunesse, accorde de l’importance au respect de la vie privé des internautes consultant notre site Web. Parrainage Jeunesse respecte votre droit à la confidentialité et s’engage à protéger les renseignements personnels que vous nous soumettez de bonne foi.

Navigation dans parrainagejeunesse.com

Le site www.parrainagejeunesse.com contient des liens vers des sites externes. L’organisme n’est pas responsable du contenu de ces sites ni de leurs pratiques relatives à la vie privée.

Fichiers témoins (cookies) et mesure d’audience Web

Parrainage Jeunesse utilise Google Analytics afin de mesurer l’audience Web et les visites sur un site Web. À l’aide de fichiers témoins (cookies), Google Analytics recueillent des renseignements sur votre navigation; sur une partie ou toutes les pages du site Web. Ces renseignements sont utilisés à des fins statistiques en vue d’améliorer votre expérience.

Ces renseignements sont notamment :

l’adresse IP tronquée de votre ordinateur (votre adresse IP est modifiée, ce qui empêche de vous y relier),
votre fournisseur de services Internet,
le système d’exploitation (ex. : Mac OS, Windows),
le type et le modèle d’appareil (ex. : iPhone 11),
la résolution d’écran de l’appareil,
le type et la langue du navigateur (ex. : Chrome, Safari),
la région ou la municipalité, déterminée d’après l’adresse IP,
le domaine du site précédent visité (ex. : google.ca),
le point d’origine (ex. : bannière, courriel, réseau social, etc.)
les pages consultées sur notre site (la séquence de consultation, les interactions dans la page, la date, l’heure, la durée et la fréquence de vos visites et vos activités [clics, défilement d’écran, etc.].).

Rappelons qu’il vous est possible de configurer votre navigateur pour bloquer les témoins, mais cela pourrait affecter votre expérience de navigation.

Google Analytics

Google Analytics est un service d’analyse Web qui fournit des statistiques et des outils analytiques de base. Ces données aident à l’optimisation des moteurs de recherche (SEO). Les renseignements sont conservés notamment aux États-Unis. Google peut les communiquer à des tiers, en cas d’obligation légale, ou lors de leur traitement pour leur compte. Les renseignements sont aussi partagés sur les comptes Google Ads et Google Search Console du gouvernement du Québec.

Les témoins publicitaires de Google sont aussi utilisés pour recueillir des renseignements démographiques et de l’information sur les centres d’intérêt des internautes. Ces informations ne peuvent être associées à une personne. Google ne mettra jamais en relation les renseignements collectés avec une autre donnée ou tout autre renseignement qu’il conserve. Pour avoir plus d’informations sur les renseignements recueillis par Google et l’usage qu’il en est fait, consultez sa Politique de confidentialité et conditions d’utilisation .

Si vous le désirez, vous pouvez empêcher Google d’enregistrer les renseignements relatifs à votre navigation en installant, sur votre ordinateur, le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics Sur mobile, vous pouvez utiliser un navigateur privé ou utiliser le mode « privé ».

IThemes Security

ITheme Security est une composante s’assurant de la sécurité du site parrainagejeunesse.com. Par son processus, l’adresse IP des visiteurs, l’identité des utilisateurs connectés et le nom d’utilisateur ainsi que ses tentatives de connexion sont consignées conditionnellement pour vérifier les activités malveillantes afin de protéger le site contre des attaques spécifiques. La journalisation des données incluent les tentatives de connexion, les demandes de déconnexion, les demandes d’URL suspectes, les modifications apportées au contenu du site et les mises à jour de mot de passe. Ces renseignements sont conservés pendant 60 jours.

L’analyseur de sites iThemes n’envoie pas d’informations personnelles. Cette fonctionnalité permet de détecter les menaces potentielles et toute activité malveillante. Cependant, il pourrait trouver des informations personnelles publiées publiquement (comme dans les commentaires du site) pendant l’analyse. Ces informations sont conservées pendant 60 jours.

Confidentialité

Les renseignements personnels recueillis par www.parrainagejeunesse.com sont traités en conformité avec les lois en vigueur. Ces principes guident notre utilisation des données lors de la collecte, de l’utilisation, de la communication avec ou sans consentement, de la conservation et de la destruction des renseignements personnels, tout en mettant en place les mesures de sécurité appropriées en fonction de la nature et de la quantité des renseignements recueillis.

En tout temps, aucun renseignement permettant de vous identifier personnellement ne sera rassemblé, à part si vous soumettez une demande d’information ou un formulaire d’inscription ou de demande en ligne (pour devenir bénévole, faire parrainer un enfant out toute autre demande), un message électronique, ou si vous nous appelez ou nous envoyez un courriel.

Nous nous engageons à ce que les dossiers de l’organisme et la documentation, incluant les dossiers électroniques afférents demeurent confidentiels et conservés en lieu sûr. Les dossiers de l’organisme seront strictement, et seulement, accessibles aux employés autorisés et concernés par les divers services de l’organisme.

Aucune information ne sera transmise à des tiers à propos des parents, des enfants et des bénévoles sans leur consentement formel écrit sauf sur injonction par les tribunaux.

Le ou les responsables de l’organisme doivent expliquer la nature confidentielle de nos services au bénévole et au parent/tuteur le plus tôt possible au cours du processus d’inscription, de présentation et de sélection. En tout temps par la suite, l’organisme et ses représentants autorisés s’assurent de la confidentialité des dossiers de la clientèle.

Prenez note que les employés, les bénévoles et les parents doivent se conformer à notre code d’éthique et à notre politique de confidentialité. Il est également interdit pour ces derniers d’utiliser des renseignements personnelles pour promouvoir un intérêt personnel, financier ou autre. Tout manquement à ces politiques donnera ouverture à des sanctions pouvant aller jusqu’à la destitution.

Précisons que les renseignements contenus aux dossiers ne seront pas divulgués par l’organisme à des tiers à moins d’avoir obtenu la permission écrite au préalable par les personnes en cause, sauf dans les cas suivants,
en cas d’une injonction à cet effet par les tribunaux,
en cas d’obligation par les lois en vigueur,
lorsque le développement et la sécurité d’un enfant dépend de la divulgation de ces renseignements surtout en cas de doutes de négligence ou de tout types d’abus d’enfant. Seules les autorités compétentes et concernées seront informées en cas d’absolue nécessité. Ce genre de situations pourrait entraîner une divulgation de renseignements confidentiels sans le consentement écrit de la personne aux assureurs ou au conseiller juridique de l’organisation, tel que cela pourrait s’avérer approprié dans le cadre de toute préoccupation ou enquête judiciaire.

Quant aux informations confidentielles qui pourraient être requises pour la garde légale d’un enfant ou pour toute affaire juridique autre qu’un cas de “protection de l’enfant”, Parrainage ne divulguera l’information seulement si elle est requise par un ordre d’un tribunal.

Demande d’information

Pour toute question ou préoccupation, n’hésitez pas à communiquer notre responsable de la protection des renseignements personnels de l’organisme, Jean-François Fecteau, au 418 221-7123.

Rappelons que notre bureau est situé au 2640 boulevard Dionne, St-Georges, QC, G5Y3X8.

À consulter aussi

Commission d’accès à l’information du Québec

Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information